مدير إدارة مدارس وطلاب وزارة التربية والتعليم: عملية تسجيل الطلبة للعام الدراسي 2025 – 2026 تسير بسلاسة ومرونة.

 أكدت السيدة مريم علي النصف البوعينين، مدير إدارة شؤون المدارس والطلبة بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، أن عملية تسجيل الطلاب للعام الأكاديمي 2025 – 2026 تشهد انسيابية ومرونة، بعد انتقالها بشكل كامل إلى المدارس الحكومية، التي تتولى تنفيذ إجراءات التسجيل، فيما يتولى قسم قبول وتسجيل الطلبة بالوزارة متابعة الطلبات وفق الضوابط المعتمدة، مع مراعاة التوزيع المتوازن للطلبة وتفادي التكدس في المدارس.
وقالت البوعينين في حوار خاص مع وكالة الأنباء القطرية /قنا/، إن ولي الأمر في حال عدم توفر شواغر عبر بوابة "معارف" لخدمات الجمهور بالمدرسة التابع لها سكنه، يمكنه التسجيل أو النقل إلى إحدى المدارس البديلة الظاهرة له على النظام، أما في حال عدم وجود أي شواغر بالمدرسة التابعة له وكذلك المدارس البديلة، فيستطيع ولي الأمر مراجعة المدرسة التابعة لسكنه لتقديم المساعدة في التسجيل أو النقل، حيث سيتم التواصل من قبل المدرسة مع مسؤول التسجيل بالوزارة لتوفير المدرسة التي يمكن توفيرها لولي الأمر للقيام بتسجيل الطالب بها أو نقله إليها.
وأشارت إلى أن الوزارة توفر خدمة طلب الحافلات بعد استكمال التسجيل المبدئي، حيث يمنح الطالب خيار النقل بالحافلة من عدمه، ما يسهم في استعداد الوزارة لتوفير احتياجات النقل للعام الدراسي المقبل.
وأوضحت أنه في حال وجود نقص في المستندات أو مخالفة الشروط، لا يرفض طلب التسجيل، بل تتاح خدمة إرجاع الطلب، لإعطاء ولي الأمر فرصة استكمال الأوراق دون فقدان المقعد.
وحذرت مدير إدارة شؤون المدارس والطلبة من تداول المعلومات المغلوطة المنتشرة على منصات التواصل الاجتماعي بشأن عملية التسجيل، داعية أولياء الأمور إلى استقاء المعلومات من مصادرها الرسمية، مشددة على أن الموقع الإلكتروني للوزارة يتضمن كافة التفاصيل المتعلقة بآلية التسجيل وخطواته ومتطلباته والفئات المستحقة.
وبينت البوعينين أن عدد الطلبة المستجدين المتوقع تسجيلهم هذا العام يتراوح ما بين 16 إلى 17 ألف طالب وطالبة، لافتة إلى أن عدد المدارس الحكومية يبلغ 218 مدرسة للبنين والبنات في مختلف المراحل، إلى جانب 65 روضة أطفال.
وأعلنت عن افتتاح مدرستين جديدتين هذا العام في مناطق تشهد كثافة طلابية، هما: مدرسة أم صلال الثانوية للبنين، ومدرسة لبابة بنت الحارث الابتدائية للبنات في منطقة الوكرة، مؤكدة أن الوزارة تسعى إلى افتتاح مدارس جديدة مستقبلا لتقليل الكثافة وتوفير مدارس قريبة من سكن الطلبة.
وأضافت أن بعض أولياء الأمور قد يواجهون صعوبات في التسجيل، إلا أن الوزارة تعمل على تقديم حلول وخيارات بديلة بشفافية، دون الحاجة إلى الحجز المسبق أو الانتظار، مع الالتزام بالأولويات، خاصة في حالة وجود أشقاء.
وأكدت أن الوزارة تشجع المدارس على تسجيل شقيق الطالب في حال شطب أو إلغاء قيد طالب آخر، كما أن عملية الأتمتة أسهمت في تعزيز الشفافية والمرونة في الإجراءات.
ودعت البوعينين أولياء الأمور إلى تحديث بياناتهم ومستنداتهم، سواء لتسجيل أو نقل أبنائهم في أي مرحلة دراسية، بما في ذلك أرقام الهواتف والكهرباء والملف الصحي، مشيرة إلى وجود تنسيق مع مؤسسة الرعاية الصحية الأولية في هذا الشأن.
وشددت على أهمية اختيار المدرسة ضمن النطاق الجغرافي للطالب، موضحة أنه بعد اعتماد التسجيل، يتلقى ولي الأمر رسالة تأكيد عبر نظام الوزارة.
وأكدت أن التركيز على النطاق الجغرافي يهدف إلى تقليل وقت التنقل وتفادي الاكتظاظ في بعض المدارس.
واستعرضت البوعينين مراحل تسجيل ونقل الطلبة، مشيرة إلى أن الخطوة الأساسية هي امتلاك ولي الأمر حسابا على بوابة "معارف"، التي تستقبل كافة الطلبات، سواء للتسجيل في المدارس الحكومية أو المراكز المسائية أو طلب الكتب. ويمنح القطريون وأبناء القطريات وأبناء مواطني دول مجلس التعاون الخليجي أولوية التسجيل في المدارس التي يدرس فيها أشقاؤهم.
وفيما يتعلق بالمدارس التخصصية والتقنية، أوضحت أن لكل مدرسة متطلباتها الخاصة، سواء المدارس التكنولوجية أو التقنية أو المصرفية أو الدينية، مشيرة إلى إدخال خطوة جديدة هذا العام تمثلت في أتمتة التسجيل بالكامل. وبات بإمكان أولياء الأمور تقديم طلب التسجيل إلكترونيا عبر بوابة "معارف" كما سيتم افتتاح مدارس تخصصية جديدة خلال العامين المقبلين.
أما بالنسبة لفئة ذوي الاحتياجات الخاصة، فأكدت أن المدارس الحكومية توفر خدمات دعم متقدمة لهذه الفئة، داعية أولياء الأمور ممن لم يستكملوا الملف الصحي إلى التوجه لأحد مراكز "رؤى" لتحديد مستوى الطالب، بما يسهل عليه التسجيل لاحقا. و لفتت إلى وجود مراكز دمج عالية المستوى، مع التخطيط لافتتاح مدارس جديدة متخصصة مستقبلا.
واختتمت مدير إدارة شؤون المدارس والطلبة بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي حديثها لوكالة الأنباء القطرية /قنا/ بالتأكيد على عدم وجود أي استثناءات في عملية التسجيل، مشيرة إلى أن الوزارة تراعي فقط الخصائص العمرية للطالب، وفي حال عدم توفر الشواغر في المدرسة المطلوبة ضمن النطاق الجغرافي، يتعين على ولي الأمر قبول الخيار البديل.
ودعت إلى الرجوع إلى "دليل ولي الأمر"، المتاح عبر المدارس والموقع الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالوزارة، لتسهيل إجراءات التسجيل، بالإضافة إلى توفير خط ساخن لاستقبال الاستفسارات خلال ساعات الدوام الرسمي.