دليل الحصول على إذن لشحن جثمان من الخارج إلى مصر والمستندات اللازمة 2025

في ضوء حرص الدولة المصرية على رعاية أبنائها في الخارج، تم الإعلان عن الإجراءات الرسمية المطلوبة لنقل جثامين المتوفين المصريين من الخارج إلى أرض الوطن، سواء على نفقة الدولة أو على نفقة أسرهم، وفقًا لضوابط قانونية وتنظيمية دقيقة، وخلال السطور التالية نقدم دليلًا شاملًا لكافة الخطوات والمستندات اللازمة لشحن جثمان من الخارج لمصر، وشروط الحصول على الموافقة، والجهات المعنية بالإجراءات.

أولًا: الإبلاغ عن الوفاة بالخارج والتواصل مع القنصلية

في حال وفاة مواطن مصري خارج البلاد، تبدأ الإجراءات بإبلاغ الشئون القنصلية للمواطنين في وزارة الخارجية من قبل أسرة المتوفي، أو من قبل أي شخص مفوض رسميًا من الدرجة الأولى (الأب، الأم، الابن، الزوجة، الأخ).
تقوم القنصلية بدور محوري في التنسيق مع السلطات المحلية لمتابعة الإجراءات، وتقديم الدعم الكامل في حالات عدم وجود أقارب للمتوفي في الدولة التي وقعت بها الوفاة.

ثانيًا: المستندات المطلوبة لاستخراج تصريح الدفن أو شحن الجثمان

للحصول على تصريح دفن أو تصريح شحن الجثمان إلى مصر، يجب تقديم المستندات التالية:- شهادة الوفاة الأصلية من الجهات الرسمية بالدولة محل الوفاة.- تقرير الوفاة من المستشفى المعتمد موضحًا سبب الوفاة.- جواز سفر المتوفي وصورة واضحة منه.- صورة إقامة المتوفي بالدولة إن وجدت.- خطاب الشرطة في حالة كانت الوفاة نتيجة حادث (إن أمكن).- تفويض رسمي أو توكيل من أحد أقارب الدرجة الأولى في حال عدم تقديم الطلب منهم مباشرة.- صورة من جواز سفر مقدم الطلب أو إقامته.- التقارير الطبية الرسمية التي توضح الحالة الصحية قبل الوفاة.- مختصر التحقيقات التي أجرتها الشرطة بشأن الواقعة.- بيان بشأن المتعلقات الشخصية للمتوفي.- بيان المستحقات النظامية لدى جهة العمل إن وجدت.

ثالثًا: دور القنصلية المصرية في الدولة محل الوفاة

تتولى القنصلية عدة أدوار مهمة منها:- شرح وتوجيه أسرة المتوفي بكامل الإجراءات القانونية والإدارية.- الإشراف على تجهيز الجثمان وفق الشروط الصحية.- التصديق على شهادات الوفاة مجانًا لاعتمادها داخل مصر.- إرسال ملف متكامل إلى الشئون القنصلية للمواطنين بالقاهرة يشمل كل المستندات السابقة.- متابعة مستحقات أسرة المتوفي في حال كانت الوفاة مرتبطة بعمل أو حادث مهني.- إخطار مصلحة الأحوال المدنية لتسجيل الوفاة في السجلات المصرية.

رابعًا: شروط نقل الجثمان إلى مصر على نفقة الدولة

بحسب قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 2615 لسنة 1996، تتحمل الدولة تكاليف شحن الجثمان في الحالات التالية:- عدم قدرة الأسرة المادية على تحمل النفقات، وتقديم شهادة من وزارة التضامن الاجتماعي بهذا الخصوص.- عدم كفاية تركة المتوفي لتغطية التكاليف.- وجود تقدير من رئيس البعثة الدبلوماسية بعدم قدرة الأسرة.- استثناءات خاصة تقررها وزارة الخارجية بناءً على ظروف إنسانية أو اجتماعية.

خامسًا: القيود الصحية الدولية لنقل الجثامين

تنص القوانين الدولية على أنه لا يرخص بنقل جثامين المتوفين بأمراض وبائية مثل الكوليرا، الطاعون، الجدري، الحمى الصفراء، إلا بعد مرور عام كامل على الوفاة، وذلك وفقًا لاتفاق برلين لعام 1937، الموقع عليه من الجانب المصري.

سادسًا: متابعة التسجيل الرسمي داخل مصر

بمجرد وصول الجثمان إلى مصر، تتم الإجراءات التالية:- استخراج شهادة وفاة مصرية من مصلحة الأحوال المدنية.- تسجيل حالة الوفاة رسميًا داخل الدولة.- متابعة المستحقات التأمينية والتعويضات في حال وجودها.- اعتماد المستندات والتقارير الواردة من القنصلية ضمن ملفات التوثيق المصرية.