بدء التسجيل للمقررات الدراسية في جامعة قطر

■ عائشة القحطاني: ضرورة متابعة الطلاب لرسائل البريد الإلكتروني

■ 17 يونيو آخر موعد لفترة الحذف والإضافة

أعلنت إدارة التسجيل في جامعة قطر عن بدء التسجيل المبكر للمقررات الدراسية لفصل صيف 2025 وخريف 2025، وذلك من يوم الأحد، 13 أبريل 2025 على أن تبدأ الدراسة لفصل الصيف يوم الأحد بتاريخ 15 يونيو، وتنتهي فترة الحذف والإضافة يوم الثلاثاء الموافق 17 يونيو. وتبدأ الدراسة لفصل الخريف يوم الاحد بتاريخ 24 أغسطس، وتنتهي فترة الحذف والاضافة بتاريخ 28 أغسطس.

وسُيفتح التسجيل المبكر لطلبة الدراسات العليا وطلبة التميز الأكاديمي يوم 13 أبريل، ولطلبة البكالوريوس الذين اجتازوا 90 ساعة مكتسبة أو أكثر يوم 14 ابريل، فيما سيتمكن الذين اجتازوا 75 ساعة مكتسبة أو أكثر من التسجيل في يوم 15 أبريل، وللطلبة الذين تجاوزا 60 ساعة مكتسبة أو أكثر من التسجيل يوم 16 أبريل، وفي يوم الخميس 17 أبريل يمكن للطلبة الذين اجتازوا 45 ساعة مكتسبة أو أكثر من التسجيل في المقررات، ويتاح للمجتازين 30 ساعة مكتسبة أو أكثر من التسجيل يوم الأحد 20 أبريل، ولجميع الطلبة يوم الاثنين 21 أبريل.

– تسجيل المقررات
من جانبها حثت إدارة التسجيل طلاب الجامعة على ضرورة تسجيل مقرراتهم الدراسية خلال فترة التسجيل المبكر لضمان مقعد في المقرر الذي يرغب الطالب بتسجيله وعدم تأجيل التسجيل حتى بداية الفصل الدراسي. وأشارت إلى أن الجامعة توفر قوائم الانتظار في تسجيل المقررات، إذ بإمكان الطلبة إضافة أسمائهم على قوائم الانتظار في المجموعات المغلقة، وتفعيل هذه الخدمة لفصل صيف وخريف 2025 اعتبارًا من بدء التسجيل المبكر بتاريخ 13 أبريل 2025، موضحةً أن الجامعة أعلنت عن جدول المقررات الدراسية المطروحة في الفصل الدراسي صيف 2025 وخريف 2025 قبل بداية التسجيل المبكر بوقت كافٍ ليتمكن الطلبة من إعداد جداولهم الدراسية.

وأكدت إدارة التسجيل على ضرورة متابعة الطلاب لرسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها الجامعة والمتعلقة بإرشادات وتعليمات التسجيل وأهم النصائح التي عليهم الالتزام بها قبل البدء في تسجيل المقررات ومنها التأكد من عدم وجود أي قيد أو مانع (Hold) قد يؤدي إلى تعطيل التسجيل، ومقابلة المرشد الأكاديمي قبل التسجيل في المقررات الدراسية والذي سيقدم له المساعدة في اختيار المقررات المطلوبة ضمن الخطة الدراسية الخاصة بتخصصه الأكاديمي، وأيضًا الاطلاع على دليل استخدام نظام الخدمة الذاتية (بانر) للتعرف كيفية استخدام النظام في تسجيل أو حذف المقررات الدراسية.
وأضافت بأن على الطالب دفع الرسوم الدراسية والغرامات المالية (إن وجدت)، وفي حال لم يقم بتسديدها فلن يتمكن من التسجيل في اليوم المخصص له، ويمكن تسديدها إلكترونيًا عن طريق موقع الدفع الإلكتروني دون الحاجة إلى الحضور شخصيًا إلى مكتب الخزينة في الحرم الجامعي.

– الإرشاد الأكاديمي
سيكون جميع المرشدين الأكاديميين على أتم الاستعداد لتقديم الدعم والمشورة للطلاب واستقبال حجوزات المواعيد عبر برنامج حجز المواعيد Appointment Manager الخاص بالإرشاد الأكاديمي، والذي يتيح التسجيل في قوائم الانتظار الخاصة بالمواعيد اليومية للإرشاد الأكاديمي في حال عدم وجود مواعيد مفتوحة للمرشد، كما يمكن للطلبة التواصل مع مرشديهم الأكاديميين من خلال ارسال أسئلتهم واستفساراتهم عبر البريد الإلكتروني وسيتم الرد عليهم في مدة اقصاها يومين عمل، بالإضافة إلى الاتصالات الهاتفية.

كما يمكن لطلبة الجامعة إجراء الجلسة الإرشادية عبر برامج الاتصال عن بعد المتاحة والتي توفرها الجامعة مثل برنامج تيمز (Teams) وبرنامج ويبكس (WebEx)، وذلك لمناقشة الخطة الدراسية والمقررات المناسبة لتسجيلها خلال فصل صيف 2025 وخريف 2025، وعلى الطلاب القيام بالتخطيط المسبق مع مرشديهم الأكاديميين لوضع الخطط الدراسية ومناقشة المقررات المناسبة لكل فصل دراسي ومن ثم القيام بحجز الموعد في وقت مبكر وذلك تفاديًا للازدحام خلال فترة التسجيل المبكر وفترة الحذف والاضافة. تحرص جامعة قطر على تسهيل كل العقبات أمام الطلبة في سبيل تحقيق نجاحهم الأكاديمي والشخصي، كما يجب حصول جميع الطلاب على الإرشاد الأكاديمي اللازم خلال فترة التسجيل المبكر وقيام المرشدين الأكاديميين بالمساعدة في حل أي مشاكل تتعلق بالقيود التي قد تمنع الطالب من التسجيل وذلك بالتعاون والتواصل مع الكليات في الجامعة والإدارات المعنية في قطاع شؤون الطلاب.