استعدادًا للافتتاح.. وفد من وزارة الخارجية يقوم بجولة تفقدية لمكتب توثيق الوزارة في البحر الأحمر
قام وفد من وزارة الخارجية، بتفقد مقر مكتب التوثيق الجديد داخل المركز التكنولوجي بديوان عام المحافظة، وذلك تمهيدًا لافتتاحه وتشغيله رسميًا قريبًا، ويأتي في إطار خطة الدولة لتقريب الخدمات من المواطنين وتوسيع نطاق خدمات وزارة الخارجية بالمحافظات.
وضم وفد وزارة الخارجية السفير أحمد فوزى، والسفير هيثم أبو طالب، حيث قاما بجولة ميدانية داخل المكتب لمتابعة التجهيزات الفنية والإدارية، وقد أبديا موافقتهما على جاهزية المكتب من حيث الموقع والتجهيزات وربطه الإلكتروني بمنظومة الوزارة، مؤكدين أن الخطوة القادمة ستكون لقاء السيد اللواء عمرو حنفي، محافظ البحر الأحمر، للاتفاق على بنود التعاقد النهائي تمهيدًا لبدء التشغيل الرسمي.
من جانبه أكد كمال سليمان سكرتير عام محافظة البحر الأحمر، تم تجهيز المكتب وفق أعلى المعايير، وتوفير كافة الإمكانيات الفنية المطلوبة، بالتنسيق الكامل مع وزارة الخارجية، مشيرًا إلى أن تشغيل المكتب سيُسهم في تخفيف الأعباء عن المواطنين لإنهاء إجراءات التوثيق فى سهولة ويسر.
وخلال الجولة التفقدية، استعرض الحضور المراحل النهائية من التجهيز، والتي تضمنت إعداد المقر وربطه بالشبكة الإلكترونية الخاصة بوزارة الخارجية، كما تم التأكد من توافر بيئة عمل متكاملة تتيح بدء تقديم الخدمة فور توقيع التعاقد والانتهاء من الإجراءات الرسمية.
وسيقدم المكتب الجديد جميع خدمات التصديق والتوثيق التي تشمل الشهادات الدراسية، والمستندات الحكومية، والمحررات الشخصية، والعقود الرسمية، إلى جانب توثيق المستندات الخاصة بالسفر، والدراسة، والعمل بالخارج، مما يسهم في تخفيف الضغط عن المكاتب المركزية ويخدم فئات واسعة من سكان البحر الأحمر.