وكيل وزارة التعليم بالفيوم يعلن عن 14 تنبيهاً رقابياً لتحسين الأداء المالي والإداري في المدارس
في إطار حرص مديرية التربية والتعليم بمحافظة الفيوم على إحكام الرقابة الداخلية ورفع مستوى الانضباط المالي والإداري داخل المدارس والإدارات التعليمية، عقد الدكتور خالد خلف قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعًا موسعًا مع إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية، بحضور رشا يوسف، وكيل المديرية، ورؤساء أقسام الحوكمة بالإدارات التعليمية.
وخلال الاجتماع، شدد وكيل الوزارة على ضرورة الالتزام التام بتنفيذ عدد من التعليمات الرقابية التي تهدف لضبط العمل وتطوير الأداء في المؤسسات التعليمية، أبرزها:
1-مراجعة دفاتر الحضور والانصراف ودفتر الإجازات (68)، وتفعيل أجهزة البصمة لضبط مواعيد الحضور والانصراف بدواوين الإدارات.
2-تدقيق سجلات النوبتجية والتأكد من توقيع المسؤولين على استلام المهام اليومية.
3-مراجعة تسويات السُلف الممنوحة للمدارس، مع أخذ إقرار من مدير المدرسة بذلك.
4-التأكد من توزيع الكتب الدراسية وفقًا للكشوف الفعلية للطلاب.
5-مراجعة دفتر شهادات النجاح (39)، والتأكد من توريد جميع المبالغ المحصلة.
6-متابعة سجلات الأمن، الزيارات، خطوط السير، وسجل الصادر، إلى جانب التحقق من تفعيل التأمين الصحي.
7-حصر ومطابقة الدفاتر المالية والمخزنية ومطابقة أرصدتها مع دفاتر العُهد.
8-متابعة المدارس الخاصة وسداد مستحقات المديرية والإدارة طبقًا للقرارات الوزارية المنظمة.
9-حصر الرواكد والكتب الملغاة واتخاذ الإجراءات للتخلص منها قانونيًا.
10-التأكد من سلامة إجراءات تحويل الطلاب بين المدارس واستيفاء كافة الاستمارات الرسمية.
11-الإسراع في الرد على ملاحظات الجهاز المركزي للمحاسبات.
12-متابعة تنفيذ العقوبات الإدارية وحفظ المستندات بعد انقضاء فترة الحفظ القانونية.
13-التأكد من تفعيل سجلات الوحدة المنتجة والجمعيات التعاونية داخل المدارس.
14-متابعة إجراءات التقديم للصفوف الأولى وسداد الرسوم ولصق الطوابع وفقًا للتعليمات.
وأكد الدكتور قبيصي أن هذه التوجيهات تأتي في إطار خطة متكاملة لتطبيق أعلى معايير الشفافية والنزاهة، وتحقيق الانضباط الإداري والمالي في مختلف مؤسسات التعليم بالمحافظة، مشددًا على استمرار المتابعة والتقييم بشكل دوري لضمان تنفيذ هذه التعليمات على أرض الواقع.
وتجدد مديرية التربية والتعليم بالفيوم التزامها الكامل بتحقيق الانضباط وتعزيز الكفاءة الإدارية داخل المنظومة التعليمية، بما يصب في مصلحة الطلاب والمعلمين وجودة العملية التعليمية.